Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Приложения партнеров

«Портфель руководителя» (iOS)

Приложение «Портфель руководителя» предназначено для устройств на базе iOS. Продукт разработан группой компаний «Бизнес ИТ». Приложение интегрируется с системой электронного документооборота «ДЕЛО» и позволяет дистанционно решать задачи по управлению документами: знакомиться с их содержанием, накладывать резолюции, согласовывать, подписывать. «Портфель руководителя» обладает широкими возможностями по работе с документами, файлами, резолюциями, а также имеет множество настраиваемых под потребности пользователя опций.

Документы и файлы

  • получение документов на ознакомление, рассмотрение, согласование, подпись;

  • поиск документов (среди документов, полученных в приложение);

  • поиск по содержимому документа;

  • настройка группировки документов по папкам: по статусу, по виду (личные папки или рубрикатор);

  • функция «Проговорить» - производит чтение документа (требуется iOS 7, iOS 8);

  • аннотирование файлов: выделение текста, рисование, добавление штампов, подписей, фото и аудио;

  • установка закладок в документе;

  • файлы, полученные из системы «ДЕЛО», можно отправить по электронной почте;

  • поддержка многостраничных TIFF файлов;

  • настройка периода хранения архивных документов;

  • информационный лист, который содержит информацию о документе.

Резолюции

  • на документы можно накладывать аудио-резолюции, вводить рукописный текст;

  • режим ввода текста резолюции голосом;

  • возможность накладывать резолюции на только что отснятые фотографии и отправлять их в систему «ДЕЛО» напрямую к исполнителям;

  • возможность накладывать резолюции на файлы, полученные по электронной почте;

  • создание проекта резолюции на документ, который поступил руководителю для ознакомления;

  • возможность создать инициативный проект резолюции;

  • отображение резолюций по иерархии (подчиненности);

  • возможность назначения ответственного исполнителя (одного или одновременно нескольких);

  • постановка резолюций на контроль;

  • получение на ознакомление контрольных резолюций, в которых руководитель является контролером или исполнителем.

Настройка опций и интерфейса

  • поддержка тем приложения: цвета, шрифты, изображения, положение, размеры элементов, виды представления информации документа, списков и папок;

  • настройка интерфейса пользователя: включение/выключение функций аннотирования, аудио и графического комментария, создание инициативных поручений, включение/выключение дополнительного функционала и папок;

  • выбор событий, при которых документы будут отправляться руководителю (отправлять проекты на визирование, проекты на подпись, проекты резолюций, документы на ознакомление, контрольные или неконтрольные резолюции);

  • отправка документов по ссылкам – отправка связанных документов с текущей карточкой;

  • возможность ограничения отправки документов на ознакомление руководителю только от помощника.

Также

  • сбор статистики отправки документов;

  • удаленное управление клиентским приложением (активация, обновление, получения протоколов, снимков экрана, отправка информационных текстовых сообщений, запрос состояния планшета и технических параметров, управление базой данных);

  • параметр «Упаковывать вложения в zip при отправке» позволяет упаковывать пересылаемые файлы в zip архив для уменьшения объема отправляемого файла.

Электронная подпись (опция)

  • применяется при накладывании резолюции, визировании и подписании документов;

  • в приложение встроено КриптоПро CSP 4 (достаточно загрузить ключ в приложение).

Безопасность

  • защита документов с помощью установки личного пароля на вход в приложение;

  • передача данных может осуществляться через защищенный канал. Для защиты используется протокол SSL.

Наверх

Electrodocs (iOS и Android)

Приложение «Electrodocs» предназначено для повышения комфорта оперативной и мобильной работы пользователей с документами в системе «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad, iPhone и Андроид-устройств.

«Electrodocs» максимально приближает действия пользователя к работе в традиционном бумажном формате – минимализм и простота интерфейсов, скорость пролистывания страниц и отображения документов. А соответствующий дизайн позволяет, провести аналогию ощущения себя в кресле руководителя высокого ранга.


Функции приложения

  • Рассмотрение и наложение резолюции (поручения)

  • Согласование и подписание проектов документов

  • Исполнение – ввод отчета по поручению

  • Рассмотрение и утверждение проекта поручений

  • Контроль поручений и снятие с контроля


Возможности

  • Работа в одной папке со всеми документами без перемещения по видам документов

  • Электронная подпись (опция)

  • Поиск по всей БД СЭД Дело в соответствии с правами пользователя

  • Смена оформления (скина)


Стоимость

Стоимость лицензии на подсистему «ElectroDocs» (рубли)

Количество рабочих мест

1

2-50

более 50

Цена лицензии на одно рабочее место

15 000

10 000

по запросу

В цену включено:

  • Функция поддержки работы с электронной подписью*. Ключ электронной подписи и ключевой носитель в комплект поставки не входит.

  • Работа на устройствах iOS (iPad, iPhone) v.7 и выше либо Android (планшеты, мобильные телефоны) v.4.4 и выше.

* Формирование ЭП выполняется на устройствах Apple с ОС iOS 7,8,9.

В цену не включено:

  • Лицензия на компоненты ПО Дело («Дело-веб» и «толстый клиент») не входит в комплект поставки.

  • Лицензия на опцию «ЭЦП и шифрование».

Цена техподдержки ПО Electrodocs

Стоимость техподдержки на 1 год составляет - 20% от действующей стоимости ПО «Electrodocs» по прейскуранту. В стоимость входит поставка обновлений и устранение неисправностей по гарантии согласно регламенту техподдержки компании ЭОС.


Способы формирования электронно-цифровой подписи

В версии приложении «Electrodocs» для iOS реализовано три способа формирования электронно-цифровой подписи (далее – ЭП).  Для каждого способа формирования ЭП

1. С использованием Крипто ПРО CSP – контейнер ключей находится на самом устройстве (iPad/iPhone), на нем же осуществляется процедура формирования ЭП. Преимуществами данного способа являются быстрое формирование ЭП и отсутствие необходимости приобретения дополнительного оборудования. Данная версия приложения запрещена к публикации в AppStore (по причине программной реализации алгоритмов шифрования).

2. С использованием Аппаратной (Hardware) подписи Аладдин Р.Д. – контейнер ключей находится на смарт-карте. Процедура формирования ЭП осуществляется на смарт-карте. Преимущество данного способа – возможность дистрибуции приложения через AppStore, так как алгоритмы шифрования реализованы на смарт-карте. Недостатком данного способа является длительное формирование ЭП.

3. С использованием Программной (Software) подписи Аладдин Р.Д. – контейнер ключей находится на смарт-карте. Подписание осуществляется на устройстве (iPhone/iPad). Преимущества данного способа – быстрое формирование ЭП. Данная версия приложения запрещена к публикации в AppStore (по причине программной реализации алгоритмов шифрования).

Для формирования ЭП в версиях приложения с использованием подписи Аладдин Р.Д. необходимо использовать внешний считыватель смарт-карт для устройств от Apple. Перечень совместимых считывателей представлен на сайте Аладдин Р.Д.

В версии приложении Electrodocs для Android реализовано два способа формирования ЭП, аналогичные пунктам 2 и 3 iOS версии приложения (с использованием средств формирования ЭП от Аладдин Р.Д.). Для формирования ЭП необходимо использовать внешний считыватель смарт-карт. С актуальной версии Android приложения совместимы исключительно беспроводные (Bluetooth) считыватели смарт-карт. Это связано с ограничениями, накладываемыми операционной системой Android. На сайте Аладдин Р.Д. представлена одна модель совместимого считывателя. 

Наверх

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ