Видеоконференцсвязь в СЭД «ДЕЛО»

Модуль «Видеоконференцсвязь СЭД «ДЕЛО» разработан компанией ЭОС совместно с российской компанией SPIRIT. Решение позволяет пользователям СЭД «ДЕЛО» общаться в видеорежиме без запуска дополнительных приложений прямо из карточки документа.

Модуль предназначен для организации видео-совещаний с привязкой к документам, а также двусторонних голосовых и видеозвонков (Р2Р). Участники совещания выбираются из справочников СЭД «ДЕЛО», а записи видеоконференций сохраняются прямо в СЭД.

Преимущества использования

Интерфейс: знаком и понятен

Устанавливать сторонние коммуникационные приложения и учить сотрудников пользоваться ими не требуется – видеосвязь доступна из привычного интерфейса «ДЕЛО-Web».

Получаем информацию: быстрее и проще

Нужен срочный отчет об исполнении? Необходимо поговорить с исполнителем документа? Больше не требуется искать его контакты и дозваниваться по телефону – вызывайте прямо из СЭД.

Командная работа: в онлайн-режиме

Нужно срочно довести документ до сведения, обсудить проект, согласовать изменения или собрать предложения? Добавляйте в список видеоконференции нужных специалистов, и вам больше не потребуются традиционные совещания.

Запись совещания: храните в СЭД

Материал видеоконференции может понадобиться в будущем? Сохраняйте запись прямо в СЭД, и вы всегда сможете просмотреть историю обсуждения конкретного документа или проекта.

Информация: защита и безопасность

Документ конфиденциален, и вы не желаете обсуждать его по открытым каналам? Организуйте конференцию в СЭД на контролируемых выделенных серверах с поддержкой шифрования.

«Внешние» пользователи: подключаем к обсуждению

Проводите совещание в СЭД, и вам требуется мнение эксперта, который не пользуется «ДЕЛОМ»? Подключите к обсуждению внешнего участника, и запись его мнения останется в системе.

Видеоконференцсвязь в СЭД «ДЕЛО»

Решение подойдет как крупным корпорациям, так и государственным организациям. Вы сможете:

  • быстро организовать совещание руководителей подразделений, проектной команды, рабочей группы с привязкой к документу, проекту, срочному поручению в режиме online, в том числе с удаленными подразделениями;

  • экономить время на подготовку совещания: все документы для обсуждения доступны в СЭД, и вам не нужно делать рассылку;

  • в видеорежиме давать поручения и запрашивать информацию по документу у любого пользователя прямо из системы документооборота;

  • повысить эффективность взаимодействия с региональными подразделениями и партнерами.

В модуле доступны:

  • White board – интерактивная доска для рисования, позволяющая рисовать, не выходя из видеоконференции и интерфейса СЭД;

  • демонстрация рабочего стола и запущенных приложений;

  • обмен файлами во время видеоконференции.

Буклет по решению «Видеоконференцсвязь в СЭД «ДЕЛО»

Скриншоты

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событием октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ