Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота предприятия

Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются:

  • отсутствие систем для автоматизирования делопроизводства, а как следствие - должного контроля и исполнительской дисциплины, срыв сроков выполнения заданий и проектов;

  • «непрозрачность» происходящего в компании – движения информационных потоков, хода исполнения решений, отсутствие аналитики;

  • отсутствие инструментов для коллективной работы и управления знаниями;

  • излишние траты рабочего времени на согласование документов, пересылку писем, поиск информации, обработку данных

Автоматизация бизнеса – путь к эффективности

Оптимизацию бизнес-процессов можно начать с внедрения автоматизирования, это позволит решить эти проблемы.

«Электронные Офисные Системы» имеет разветвленную партнерскую сеть, богатый опыт на территории России и стран СНГ и предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием.

Оптимизация бизнес-процессов в EOS for SharePoint



Система EOS for SharePoint - продукт, созданный ЭОС на базе платформы Microsoft SharePoint для автоматизации документооборота и решения управленческих задач. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании.

К типовым задачам, для автоматизации которых предназначен EOS for SharePoint, относятся:

  • Подготовка и согласование проектов документов; 

  • Рассмотрение и исполнение документов; 

  • Выдача и исполнение поручений.

EOS for SharePoint содержит шаблон рабочего процесса (workflow), на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям SharePoint данное решение предоставляет пользователю широкие возможности:

  • Автоматизация делопроизводства на всех этапах «жизненного цикла» документа;

  • Регистрация документов – создание карточки документа и прикрепление файлов, заполнение основных реквизитов, а также автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа;

  • Совместная работа с проектами документов – автоматизация совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде;

  • Работа с поручениями – создание поручений и отслеживание хода их исполнения; при этом для каждого исполнителя автоматически создаются индивидуальные задачи по поручениям;

  • Организация делопроизводства и коллективной работы в крупных холдинговых компаниях с территориально удаленными подразделениями;

  • Полнотекстовый и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе (файлы различного формата, карточки документов, поручения и другие информационные ресурсы).



Использование EOS for SharePoint совместно с Microsoft SharePoint позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией.

  • Создания единого пространства взаимодействия сотрудников, вовлечения их в бизнес-процессы и обеспечения единого порядка работы с документами и исполнения поручений; 

  • Создания централизованного хранилища документов и неструктурированных информационных ресурсов и организации общего доступа пользователей к хранящимся в системе данным; 

  • Использования эффективных механизмов поиска информации;

  • Интеграции с клиентскими приложениями для создания документов и работы с электронной почтой; 

  • Автоматизации делопроизводства (обработки входящих, исходящих и внутренних документов); 

  • Автоматизирование контроля исполнения документов и поручений; 

  • Обеспечения защиты хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа; 

  • Использования удаленного и мобильного доступа к данным системы; 

  • Возможностей интеграции данных, обрабатываемых в других приложениях

Все возможности системы EOS for SharePoint
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

21марта

ЭОС на IX конференции им. А.И. ИТиММ-2019

Узнать больше

13марта

ЭОС на Конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2019»

Узнать больше

26февраля

На Московском Цифровом Форуме ЭОС показал эффективные ИТ-инструменты и кейсы по цифровизации и кейсы по цифровизации

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^