Автоматизация документооборота на предприятии
Компания ЭОС предлагает два различных продукта, обеспечивающих работу с электронными документами: «ДЕЛО» и EOS for SharePoint
Система электронного документооборота «ДЕЛО» стала практически стандартом де-факто для рынка СЭД. Согласно результатам независимых исследований, СЭД «ДЕЛО» является наиболее популярным и востребованным решением для автоматизации документооборота.
Возможности и преимущества:
1. Инструмент управления бизнес-процессами:
- автоматизация бизнес-процессов любой сложности
- автоматизация всех этапов договорной работы
- создание самых разнообразных схем согласования
- контроль за исполнением заданий руководства
2. Средство управления документами и информацией:
- настройка любых схем и процессов обработки информации
- интеграция с клиентами электронной почты
- обеспечивается простой ввод бумажных документов в систему
- предоставляется возможность использовать электронную подпись
- реализуется ведение финансового электронного документооборота
3. Аналитический инструмент:
- мощный аналитический модуль отчетов
- возможность анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и подразделений
4. Среда взаимодействия внутри компании:
- эффективная работа в компаниях с территориально удаленными филиалами
- оповещение пользователей о действиях с документами и уведомление о сроках исполнения заданий, а также пересылка документов внутри системы
5. Система для удаленной работы:
- полноценная работа удаленного пользователя в СЭД через web-интерфейс
- Мобильные решения: АРМ Руководителя, Портфель руководителя, iSelf и Мобильный кабинет СЭД «ДЕЛО»:
- используют более 5700 компании, учреждения, организации в России и странах СНГ
- Позволяет оказывать государственные услуги
- занимает 61% всех внедрений в государственном секторе РФ и т.д.
Все возможности и преимущества системы «ДЕЛО»
Основываясь на уникальном накопленном опыте и значительной экспертизе по автоматизации документооборота, компания ЭОС разработала систему EOS for SharePoint.
Она дополняет функциональными возможностями одну из наиболее перспективных платформ для совместной работы - Microsoft SharePoint. Среди ее основных особенностей - бесшовная интеграция с другими приложениями семейства Microsoft Office, в том числе с Word и Outlook, а также легко настраиваемые возможности по настройке сложных бизнес-процессов, позволяющие адаптировать систему к потребностям каждого заказчика.
Система EOS for SharePoint успешно применяется для организации электронного документооборота, как в коммерческих структурах, так и в государственных, в том числе для организации предоставления государственных услуг в электронном виде. Вместе с тем для многих предприятий, особенно в сфере крупного бизнеса, важна работа системы в территориально распределенной организационной структуре, простота ее внедрения и дальнейшего обслуживания, вовлечение в такую деятельность рядовых сотрудников.
Как показывает опыт, внедрение EOS for SharePoint наиболее эффективно для организаций, где нужно управление и дальнейшее развитие силами штатного системного администратора, где нужно решение других задач, кроме документооборота, где важна мультиязычная среда, где возможно использование корпоративного портала.
Подробнее на промо-сайте
Возможности и преимущества:
- Объединение сотрудников, в том числе и из удаленных подразделений, в рамках единого информационного пространства.
- Под контролем находятся все важные задания, поскольку система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач.
- Экономия временных затрат благодаря стандартизации процедур управления документами, проектами, задачами.
- Широкие возможности удаленной работы, в том числе с мобильных устройств.
- Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI) и работе с показателями (KPI), позволяющие оперативно корректировать стратегию и тактику развития компании.
- Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа.
- Простота обслуживания и доработки штатным системным администратором вследствие использования функционала платформы Microsoft SharePoint.
- Возможность интеграции с большим количеством сторонних продуктов, таких как ERP, BI, CRM, Project и др.
Все возможности и преимущества EOS for SharePoint
