Совместная работа
Системы управления корпоративным контентом (ECM, Enterprise Content Management) компании ЭОС позволяют структурировать и формализовать стандартные процессы работы с документами и информацией, а также обеспечивают пользователей удобным инструментом для обмена знаниями и опытом.
Возможности и преимущества
-
Создайте единое пространство взаимодействия сотрудников, а также обеспечьте единый регламент работы с файлами и документами
-
Организуйте централизованное хранилище документов и неструктурированных информационных ресурсов, а также обеспечьте совместный доступ пользователей к хранящимся в системе данным
-
Обеспечьте эффективный поиск необходимой информации
-
Автоматизируйте все этапы работы с документами – от совместной подготовки проекта до списания документа в архив
-
Обеспечьте защиту хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа
-
Объедините корпоративную информацию, хранящуюся в разрозненных информационных системах
«ДЕЛО»
Благодаря внедрению СЭД «ДЕЛО» становится возможным структурировать и формализовать стандартные процессы совместной работы над документами, такими как подготовка и согласование их проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение их, выдача поручений и контроль за их исполнением. Таким образом, СЭД «ДЕЛО» становится еще одним инструментом эффективного взаимодействия сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных. Кроме того, в системе предусмотрен механизм неструктурированного обсуждения каждого из документов.
Подробнее
EOS for SharePoint
Подготовка и согласование документов – одни из наиболее острых проблем во многих организациях. Microsoft SharePoint совместно с комплексной системой управления документами EOS for SharePoint позволяет наладить совместную деятельность сотрудников крупной организации, а также вести совместную работу над документами, проектами и заданиями.
Система электронного документооборота EOS for SharePoint помогает автоматизировать процесс работы с проектами документов - от подготовки до дальнейшего согласования и последующей регистрации документа. Использование EOS for SharePoint дает возможность существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией, а также поможет организовать взаимодействие сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных.
Возможности и преимущества совместной работы :
-
Создание общего пространства взаимодействия сотрудников, вовлечения их в бизнес-процессы и обеспечения единого порядка работы с документами и исполнения поручений.
-
Создание централизованного хранилища документов и неструктурированных информационных ресурсов и организации общего доступа пользователей к хранящимся в системе данным.
-
Использование эффективных механизмов поиска информации.
-
Интеграция с клиентскими приложениями для создания документов и работы с электронной почтой
-
Совместная подготовка проектов документов и работа с ними в команде
-
Гибкие процессы согласования и подписания документов
-
Автоматизация процессов документооборота.
-
Автоматизация процессов контроля исполнения документов и поручений.
-
Обеспечение защиты хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа.
-
Использование удаленного и мобильного доступа к данным системы.
-
Возможность интеграции данных, обрабатываемых в других приложениях.
Подробнее
eDocLib
Если организация не использует специальные решения для проведения совместной работы, то в большинстве случаев общие документы хранятся в выделенном файловом каталоге с определенной внутренней структурой. В ходе работы этой структуры зачастую не придерживаются, и многие из сотрудников создают собственные копии рабочих документов, что в результате может привести к различным ошибкам (например, отправили заказчику «неправильную» копию документа), случайному или преднамеренному уничтожению данных и другим негативным последствиям.
Система eDocLib позволяет структурировать и формализовать стандартные процессы работы с документами.
-
Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации (благодаря гибко настраиваемой структуре метаданных, хранимых по каждому документу, а также механизмам рубрикации и широким поисковым возможностям).
-
Контроль версий (все сотрудники организации работают с одним и тем же актуальным вариантом документа), возможность возврата к предыдущим версиям
-
Подробное разграничение прав доступа и ведение протокола действий всех пользователей уменьшает вероятность случайного или преднамеренного удаления или подмены информации.
Механизмы структурированного (поручения – отчеты) и неструктурированного (форумы, обсуждения) взаимодействия значительно повышают эффективность работы над документом, особенно для организаций с территориально распределенными подразделениями.
Отличительной особенностью eDocLib является возможность в кратчайшие сроки и с минимальными затратами времени сконфигурировать решение в соответствии с актуальным положением дел и спецификой организации.
eDocLib помогает создать единое информационное пространство для сотрудников, обеспечить оперативный доступ к необходимой информации, отследить историю изменений документов и исключить вероятность удаления или подмены данных.
Подробнее
