Совместная работа
Системы управления корпоративным контентом (ECM, Enterprise Content Management) компании ЭОС позволяют формализовать стандартные процессы работы с информацией, а также обеспечивают пользователей удобным инструментом для обмена знаниями, мнениями, опытом.
Преимущества использования ECM-систем для коллективного взаимодействия
-
Создастся единое пространство для взаимодействия сотрудников, внедряется единый регламент работы с контентом.
-
Формируется централизованное хранилище структурированных и неструктурированных информационных единиц, пользователи получают распределенный доступ к хранящимся в системе данным.
-
Используются механизмы для результативного поиска необходимой информации.
-
На всех этапах действий с документами – от совместной подготовки проекта до списания в архив – применяются эффективные инструменты автоматизации.
-
Накопленная информация получает защиту от несанкционированного доступа.
-
Объединяются корпоративные данные, хранящиеся в разрозненных информационных системах.
«ДЕЛО»
Благодаря внедрению СЭД «ДЕЛО» становится возможным структурировать стандартные процессы совместной деятельности, такие как: подготовка и согласование проектов документов, создание новых версий, ознакомление, рассмотрение, выдача поручений, контроль за их исполнением. Таким образом, СЭД «ДЕЛО» становится еще одним инструментом эффективного взаимодействия сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных. Кроме того, в системе предусмотрен механизм неструктурированного обсуждения каждого из документов.
Подробнее
EOS for SharePoint
Подготовка и согласование проектов документов – острая проблема во многих организациях. Система электронного документооборота EOS for SharePoint помогает автоматизировать процессы работы с проектами – от подготовки и дальнейшего согласования до их последующей регистрации.
Инструменты Microsoft SharePoint совместно с комплексной системой EOS for SharePoint позволяют организовать коллективное взаимодействие сотрудников крупной организации, в том числе совместную работу над документацией, проектами, заданиями, и существенно повысить эффективность такой деятельности. Использование EOS for SharePoint поможет организовать взаимодействие специалистов различных подразделений, в том числе территориально распределенных.
Дополнительные преимущества EOS for SharePoint :
-
Вовлечение сотрудников в бизнес-процессы, поддержка единого регламента для документов и поручений во всех подразделениях, филиалах.
-
Возможна интеграция с различными клиентскими приложениями (с почтовыми программами, ERP, BPM, другими продуктами).
-
Поддерживается работа проектных команд над блоками документации и заданий.
-
Гибкие (настраиваемые) процессы согласования и подписания.
-
Полная автоматизация процессов документооборота, исполнения резолюций, поручений, заданий, контролирующих функций.
-
Использование удаленного или мобильного доступа к данным.
Подробнее
eDocLib
Если организация не использует специальные решения для совместной работы, то в большинстве случаев общие файлы хранятся в выделенном каталоге с определенной внутренней структурой. На практике установленный порядок часто нарушается, а сотрудники создают собственные копии рабочих документов. В результате это может привести к различным ошибкам (например, отправили заказчику «неправильную» копию), случайному или преднамеренному уничтожению данных, другим негативным последствиям.
Система eDocLib позволяет структурировать процессы обработки данных любого типа, упорядочить работу с файлами и их хранение. Она помогает создать единое информационное пространство для сотрудников, обеспечить оперативный доступ к необходимой информации, отследить историю изменений и исключить возможность удаления или подмены данных.
Преимущества использования eDocLib
-
Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации (благодаря гибко настраиваемой структуре метаданных, хранимых по каждому документу, а также механизмам рубрикации и широким поисковым возможностям).
-
Контроль версий (все сотрудники организации работают с одним и тем же актуальным вариантом), возможность возврата к предыдущим версиям.
-
Подробное разграничение прав доступа и ведение протокола действий всех пользователей уменьшает вероятность случайного или преднамеренного удаления, а также подмены информации.
-
Механизмы структурированного (поручения – отчеты) и неструктурированного (форумы, обсуждения) взаимодействия значительно повышают эффективность совместной деятельности, особенно для организаций с территориально распределенными подразделениями.
-
Можно сконфигурировать eDocLib в соответствии с актуальным положением дел и спецификой организации.
Подробнее
