Совместная работа

Системы управления корпоративным контентом (ECM, Enterprise Content Management) компании ЭОС позволяют структурировать и формализовать стандартные процессы работы с документами и информацией, а также обеспечивают  пользователей удобным инструментом для обмена знаниями и опытом.

Возможности и преимущества

  • Создайте единое пространство взаимодействия сотрудников, а также обеспечьте единый регламент работы с файлами и документами

  • Организуйте централизованное хранилище документов и неструктурированных информационных ресурсов, а также обеспечьте совместный доступ пользователей к хранящимся в системе данным

  • Обеспечьте эффективный поиск необходимой информации

  • Автоматизируйте все этапы работы с документами – от совместной подготовки проекта до списания документа в архив

  • Обеспечьте защиту хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа

  • Объедините корпоративную информацию, хранящуюся в разрозненных информационных системах

«ДЕЛО»

Благодаря внедрению СЭД «ДЕЛО» становится возможным структурировать и формализовать стандартные процессы совместной работы над документами, такими как подготовка и согласование их проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение их, выдача поручений и контроль за их исполнением. Таким образом, СЭД «ДЕЛО» становится еще одним инструментом эффективного взаимодействия сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных. Кроме того, в системе предусмотрен механизм неструктурированного обсуждения каждого из документов.

Подробнее

EOS for SharePoint

Подготовка и согласование документов – одни из наиболее острых проблем во многих организациях. Microsoft SharePoint совместно с комплексной системой управления документами EOS for SharePoint позволяет наладить совместную деятельность сотрудников крупной организации, а также вести совместную работу над документами, проектами и заданиями.

Система электронного документооборота EOS for SharePoint помогает автоматизировать процесс работы с проектами документов - от подготовки до дальнейшего согласования и последующей регистрации документа. Использование EOS for SharePoint дает возможность существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией, а также поможет организовать взаимодействие сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных.

Возможности и преимущества совместной работы :

  • Создание общего пространства взаимодействия сотрудников, вовлечения их в бизнес-процессы и обеспечения единого порядка работы с документами и исполнения поручений.

  • Создание централизованного хранилища документов и неструктурированных информационных ресурсов и организации общего доступа пользователей к хранящимся в системе данным.

  • Использование эффективных механизмов поиска информации.

  • Интеграция с клиентскими приложениями для создания документов и работы с электронной почтой

  • Совместная подготовка проектов документов и работа с ними в команде

  • Гибкие процессы согласования и подписания документов

  • Автоматизация процессов документооборота.

  • Автоматизация процессов контроля исполнения документов и поручений.

  • Обеспечение защиты хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа.

  • Использование удаленного и мобильного доступа к данным системы.

  • Возможность интеграции данных, обрабатываемых в других приложениях.

Подробнее

eDocLib

Если организация не использует специальные решения для проведения совместной работы, то в большинстве случаев общие документы хранятся в выделенном файловом каталоге с определенной внутренней структурой. В ходе работы этой структуры зачастую не придерживаются, и многие из сотрудников создают собственные копии рабочих документов, что в результате может привести к различным ошибкам (например, отправили заказчику «неправильную» копию документа), случайному или преднамеренному уничтожению данных и другим негативным последствиям.

Система eDocLib позволяет структурировать и формализовать стандартные процессы работы с документами.

  • Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации (благодаря гибко настраиваемой структуре метаданных, хранимых по каждому документу, а также механизмам рубрикации и широким поисковым возможностям).

  • Контроль версий (все сотрудники организации работают с одним и тем же актуальным вариантом документа), возможность  возврата  к предыдущим версиям

  • Подробное разграничение прав доступа и ведение протокола действий всех пользователей уменьшает вероятность случайного или преднамеренного удаления или подмены информации.

Механизмы структурированного (поручения – отчеты) и неструктурированного (форумы, обсуждения) взаимодействия значительно повышают эффективность работы над документом, особенно для организаций с территориально распределенными подразделениями.

Отличительной особенностью eDocLib является возможность в кратчайшие сроки и с минимальными затратами времени сконфигурировать решение в соответствии с актуальным положением дел и спецификой организации.

eDocLib помогает создать единое информационное пространство для сотрудников, обеспечить оперативный доступ к необходимой информации, отследить историю изменений документов и исключить вероятность удаления или подмены данных.

Подробнее

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

20апреля

Интеграция EOS for SharePoint и конструктора документов в финансовой компании

Узнать больше

16марта

EOS for SharePoint и корпоративный портал в инжиниринговой компании

Узнать больше

02марта

Практические кейсы по EOS for SharePoint от «Медиалюкс», партнера ЭОС и исполнителя проектов: онлайн-семинары для Казани и Перми.

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ