Управление финансовыми и бухгалтерскими документами

Компания ЭОС, учитывая специфику работы с финансовыми и бухгалтерскими документами, разработала специальные интеграционные модули и комплексные решения.

Сертифицированная опция «Интеграция ДЕЛО - 1С» позволяет автоматизировать процедуру обработки финансовых документов (договоров, первичных бухгалтерских документов и т.п.) с помощью системы «ДЕЛО».

При внедрении системы EOS for SharePoint имеется возможность интеграции данных с различными ERP-системами, в том числе 1С: Предприятие, Microsoft Axapta/Navision, SAP и другими.

Для создании электронного архива финансовых документов может быть использовано комплексное решение «Хранение и оцифровка», включающее в себя систему eDocLib и продукт для извлечения данных из неструктурированных документов ABBYY FlexiCapture 10 (подробнее см. «Решение для перевода бумажных документов в электронный вид»).

EOS for SharePoint

Как правило, договоры, счета и другие финансовые документы, создаваемые в специализированных финансовых и бухгалтерских учетных системах (например, 1С:Предприятие или Microsoft Navision), также, как и все прочие, требуют согласования, утверждения по определенному маршруту, архивного хранения и других операций, стандартных для документооборота предприятия.

Интеграция бухгалтерской системы и системы электронного документооборота EOS for SharePoint позволяет решить множество различных задач. Также интеграция данных возможна с множеством ERP-систем, как то 1С:Предприятие, Microsoft Axapta/Navision, SAP и другие.

Комплексная система управления документами EOS for SharePoint обладает гибкими возможностями по управлению взаимодействием с контрагентами, обеспечивает все необходимое для организации электронного обмена первичными финансовыми документами.

Возможности и преимущества

  • Автоматизировать процесс согласования финансовых и бухгалтерских документов

  • Обеспечить сохранность первичных бухгалтерских документов

  • Предоставить возможность быстрого доступа к оригиналам документов

  • Обеспечить возможность контроля сбора оригиналов документов от контрагентов

  • Обеспечить юридически значимый финансовый документооборот с контрагентами

  • Организовать обмен электронными документами в холдинговых структурах

«ДЕЛО»

Договоры, счета-фактуры и другая финансовая и бухгалтерская документация зачастую составляет заметную часть корпоративного документооборота.

Проблемы, с которыми сталкивается организация, если основная работа с финансовой документацией ведется в бумажном виде:

  • Длительный процесс согласования договоров, дополнительных соглашений.

  • Затруднено получение сводной информации по текущему статусу работу с договорами, счетами и другой документацией.

  • Существенные потери времени при обмене документами с контрагентами.

  • Затруднен поиск необходимой информации в архиве документов.

С учетом специфики работы с финансовыми и бухгалтерскими документами, компания ЭОС разработала специальные интеграционные модули и комплексные решения, учитывающие специфику работы с финансовыми и бухгалтерскими документами.

Опция «Интеграция ДЕЛО - 1С» позволяет автоматизировать процедуру обработки финансовых документов (договоров, первичных бухгалтерских документов и т.п.) с помощью системы «ДЕЛО». Совместное использование системы «ДЕЛО», продуктов семейства 1С 8.х и соответствующей опции по интеграции дает возможность:

  • Ускорить процесс согласования и утверждения исходящих бухгалтерских документов.

  • Предоставить сотрудникам, обрабатывающим финансовые документы, привычный интерфейс для доступа к документам.

  • Организовать юридически значимый финансовый документооборот с контрагентами.

Решение для перевода бумажных документов в электронный вид

При создании электронного архива финансовых документов процесс перевода бумажных документов в электронный вид и последующей обработки может быть, с учетом специфики этого вида документов, значительно ускорен.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

20апреля

Интеграция EOS for SharePoint и конструктора документов в финансовой компании

Узнать больше

16марта

EOS for SharePoint и корпоративный портал в инжиниринговой компании

Узнать больше

02марта

Практические кейсы по EOS for SharePoint от «Медиалюкс», партнера ЭОС и исполнителя проектов: онлайн-семинары для Казани и Перми.

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ