Управление ресурсами и задачами
Используя решения компании ЭОС руководители организаций получают удобный и легко настраиваемый инструмент для оценки эффективности работы сотрудников и подразделений с возможностью подробной детализации по отдельным показателям.
EOS for SharePoint
Комплексная система управления документами EOS for SharePoint позволяет полностью автоматизировать процесс управления ресурсами и задачами организации.
В системе EOS for SharePoint реализована универсальная технология выдачи и исполнения поручений, включая осуществление оперативного мониторинга и контроля работы исполнителей. Поддерживается работа с поручениями по документу и с независимыми поручениями.
Поручения могут быть контрольными либо без контроля исполнения. При работе с неконтрольными поручениями типовой процесс включает этапы создания и исполнения поручения. В случае с контрольными поручениями к ним добавляется этап мониторинга и оценки качества исполнения (контроля).
При наличии контролёра вся информация, вводимая исполнителем в задачу, оперативно отображается на его рабочем месте. После получения требуемых отчетов контролёр оценивает качество выполненной работы и принимает решение о снятии с контроля или отправке исполнителям на доработку.
Возможности и преимущества системы EOS for SharePoint:
-
Своевременное получение оповещений о новых задачах и сроках их исполнения
-
Наглядное представление необходимой информации по задачам, срокам исполнения и доступным в настоящий момент ресурсам
-
Интуитивно-понятные инструменты для выдачи поручений по задачам и контроля их исполнения
-
Доступ к корпоративному хранилищу данных и возможность быстрого поиска любой дополнительной информации для принятия решения
-
Наглядное представление распределения задач по сотрудникам и подразделениям
-
Интеграция с системами управления проектами и ресурсами, например с Microsoft Project. Таким образом, на корпоративном портале будет вся необходимая информация как из СЭД, так и из проектных систем.
Преимущества системы EOS for SharePoint
«ДЕЛО»
Прозрачная система учета действий пользователей над документами, механизм выдачи поручений (резолюций и контрольных пунктов) и подчиненных резолюций, продуманная система мониторинга исполнения поручений, возможность гибкой настройки поисковых запросов и наличие опции «Оповещения и уведомления», а также подготовки аналитической отчетности позволяют использовать СЭД «ДЕЛО» для распределения задач между исполнителями, планирования и постановки задач, промежуточного и итогового контроля за их исполнением.
Используя предварительно настроенные поисковые запросы, можно при планировании нового задания отследить число задач, выполняемых каждым из подразделений или сотрудников, а также их приоритетность и срочность. Таким образом, для решения новой задачи будет выбран наиболее подходящий исполнитель. Для новой назначаемой задачи в число предусмотренных параметров будут включены крайний срок исполнения и приоритетность задачи. Впоследствии каждая из задач может быть разбита на подпункты со своими сроками исполнения. Механизм контроля за исполнением поручений позволяет отслеживать промежуточные отчеты и отправку напоминаний о приближающемся сроке выполнения задачи. Цветовые фильтры помогут пользователям системы выделить из всех задач, находящихся на исполнении, наиболее важные и срочные. Регулярная подготовка отчетов по исполнению задач дает наглядное представление о том, какие показатели эффективности получились у сотрудников и подразделений.
Более того, разработанные шаблоны отчетов предоставляют всю необходимую статистику по исполнительской дисциплине и документам.
Возможности и преимущества системы ДЕЛО:
-
Получение оповещений о событиях с документами и поручениями в системе, уведомлений о приближении сроков исполнения, контроля, согласования/визирования, утверждения/подписания документов
-
Наглядное представление в кабинетах должностных лиц необходимой информации по поручениям и срокам исполнения
-
Специализированные инструменты, доступные в кабинетах должностных лиц, для выдачи поручений по документам и для контроля исполнения документов
-
Возможность быстрого поиска любой необходимой информации для принятия решения
-
Наглядное представление с помощью отчётных форм статистики, сводок по исполнению, справок-напоминаний, занятости сотрудников в подразделениях
Возможности и преимущества СЭД «ДЕЛО»
eDocLib
Для компаний среднего и малого бизнеса схожая функциональность может быть реализована в рамках внедрения и конфигурирования под конкретные бизнес-процессы системы eDocLib.
Подробнее о системе eDocLib
«КАДРЫ»
С целью решения задач по управлению персоналом может быть использована система «КАДРЫ», автоматизирующая все ключевые процессы, включая учет и планирование рабочего времени, ведение личных карточек, оформление командировок и т.д.
Подробнее о системе «КАДРЫ»
