Управление ресурсами и задачами

Управление задачами в EOS for SharePoint

• В EOS for SharePoint реализована универсальная технология выдачи и выполнения поручений (задач), включая осуществление оперативного мониторинга и контроля работы исполнителей. Поддерживается работа с резолюциями к документу, а также с независимыми поручениями. Исполнители своевременно получают оповещения о новых задачах и сроках их выполнения.
• Для оценки качества работы с заданиями предусмотрено наделение пользователя правами контролёра, который отслеживает ход работы с задачей на всех этапах – от промежуточных до финального. 
• При наличии контролёра вся информация, вводимая исполнителями в отчетах, оперативно отображается на его рабочем месте. После получения отчетов контролер, оценив качество проделанной работы, принимает решение о снятии с контроля или отправке на доработку. 
• Возможна интеграция с системами управления проектами и ресурсами, например, с Microsoft Project.

Подробнеео системе EOS for SharePoint

Задания, резолюции, поручения в СЭД «ДЕЛО»

• В СЭД «ДЕЛО» прозрачный учет действий пользователей позволяет назначать для выполнения поручений и заданий наиболее подходящих исполнителей (в зависимости от загруженности подразделения/сотрудника, приоритетности, срочности).

• Можно создавать шаблоны резолюций.

• Механизм контроля за выполнением позволяет отслеживать промежуточные отчеты.

• Пользователи получают оповещения о событиях с документами/поручениями в СЭД, уведомления о приближении сроков исполнения, контроля, согласования/визирования, утверждения/подписания документов.

• Цветовые фильтры помогают выделять из всех заданий наиболее важные/срочные. 

• Шаблоны отчетов облегчают подготовку аналитики по исполнительской дисциплине и документам. Регулярная отчетность дает наглядное представление об эффективности работы сотрудников и подразделений. 

Подробнее о возможностях и  преимуществах СЭД «ДЕЛО»

eDocLib

Для компаний среднего и малого бизнеса схожая функциональность может быть реализована в рамках внедрения с конфигурированием под конкретные бизнес-процессы eDocLib.

Подробнее о системе eDocLib

«КАДРЫ»

С целью решения вопросов по управлению персоналом может быть использован программный продукт «КАДРЫ», автоматизирующий все ключевые процессы, включая учет и планирование рабочего времени, ведение личных карточек, оформление командировок, а также другие кадровые процессы.

Подробнее о системе «КАДРЫ»