Управление ресурсами и задачами

Используя решения компании ЭОС руководители организаций получают удобный и легко настраиваемый инструмент для оценки эффективности работы сотрудников и подразделений с возможностью подробной детализации по отдельным показателям.

EOS for SharePoint

Комплексная система управления документами EOS for SharePoint позволяет полностью автоматизировать процесс управления ресурсами и задачами организации.

В системе EOS for SharePoint реализована универсальная технология выдачи и исполнения поручений, включая осуществление оперативного мониторинга и контроля работы исполнителей. Поддерживается работа с поручениями по документу и с независимыми поручениями.

Поручения могут быть контрольными либо без контроля исполнения. При работе с неконтрольными поручениями типовой процесс включает этапы создания и исполнения поручения. В случае с контрольными поручениями к ним добавляется этап мониторинга и оценки качества исполнения (контроля).

При наличии контролёра вся информация, вводимая исполнителем в задачу, оперативно отображается на его рабочем месте. После получения требуемых отчетов контролёр оценивает качество выполненной работы и принимает решение о снятии с контроля или отправке исполнителям на доработку.

Возможности и преимущества системы EOS for SharePoint:

  • Своевременное получение оповещений о новых задачах и сроках их исполнения

  • Наглядное представление необходимой информации по задачам, срокам исполнения и доступным в настоящий момент ресурсам

  • Интуитивно-понятные инструменты для выдачи поручений по задачам и контроля их исполнения

  • Доступ к корпоративному хранилищу данных и возможность быстрого поиска любой дополнительной информации для принятия решения

  • Наглядное представление распределения задач по сотрудникам и подразделениям

  • Интеграция с системами управления проектами и ресурсами, например с Microsoft Project. Таким образом, на корпоративном портале будет вся необходимая информация как из СЭД, так и из проектных систем.

Преимущества системы EOS for SharePoint

«ДЕЛО»

Прозрачная система учета действий пользователей над документами, механизм выдачи поручений (резолюций и контрольных пунктов) и подчиненных резолюций, продуманная система мониторинга исполнения поручений, возможность гибкой настройки поисковых запросов и наличие опции «Оповещения и уведомления», а также подготовки аналитической отчетности позволяют использовать СЭД «ДЕЛО» для распределения задач между исполнителями, планирования и постановки задач, промежуточного и итогового контроля за их исполнением.

Используя предварительно настроенные поисковые запросы, можно при планировании нового задания отследить число задач, выполняемых каждым из подразделений или сотрудников, а также их приоритетность и срочность. Таким образом, для решения новой задачи будет выбран наиболее подходящий исполнитель. Для новой назначаемой задачи в число предусмотренных параметров будут включены крайний срок исполнения и приоритетность задачи. Впоследствии каждая из задач может быть разбита на подпункты со своими сроками исполнения. Механизм контроля за исполнением поручений позволяет отслеживать промежуточные отчеты и отправку напоминаний о приближающемся сроке выполнения задачи. Цветовые фильтры помогут пользователям системы выделить из всех задач, находящихся на исполнении, наиболее важные и срочные. Регулярная подготовка отчетов по исполнению задач дает наглядное представление о том, какие показатели эффективности получились у сотрудников и подразделений.

Более того, разработанные шаблоны отчетов предоставляют всю необходимую статистику по исполнительской дисциплине и документам.

Возможности и преимущества системы ДЕЛО:

  • Получение оповещений о событиях с документами и поручениями в системе, уведомлений о приближении сроков исполнения, контроля, согласования/визирования, утверждения/подписания документов

  • Наглядное представление в кабинетах должностных лиц необходимой информации по поручениям и срокам исполнения

  • Специализированные инструменты, доступные в кабинетах должностных лиц, для выдачи поручений по документам и для контроля исполнения документов

  • Возможность быстрого поиска любой необходимой информации для принятия решения

  • Наглядное представление с помощью отчётных форм статистики, сводок по исполнению, справок-напоминаний, занятости сотрудников в подразделениях

Возможности и преимущества СЭД «ДЕЛО»

eDocLib

Для компаний среднего и малого бизнеса схожая функциональность может быть реализована в рамках внедрения и конфигурирования под конкретные бизнес-процессы системы eDocLib.

Подробнее о системе eDocLib

«КАДРЫ»

С целью решения задач по управлению персоналом может быть использована система «КАДРЫ», автоматизирующая все ключевые процессы, включая учет и планирование рабочего времени, ведение личных карточек, оформление командировок и т.д.

Подробнее о системе «КАДРЫ»

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

20апреля

Интеграция EOS for SharePoint и конструктора документов в финансовой компании

Узнать больше

16марта

EOS for SharePoint и корпоративный портал в инжиниринговой компании

Узнать больше

02марта

Практические кейсы по EOS for SharePoint от «Медиалюкс», партнера ЭОС и исполнителя проектов: онлайн-семинары для Казани и Перми.

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ