Управление ресурсами и задачами

Определение исполнителей поручений и заданий, контроль, аналитика загруженности/эффективности по подразделениям и отдельным сотрудникам.

Управление задачами в EOS for SharePoint

  • В EOS for SharePoint реализована универсальная технология выдачи и выполнения поручений (задач), включая осуществление оперативного мониторинга и контроля работы исполнителей. Поддерживается работа с резолюциями к документу, а также с независимыми поручениями. Исполнители своевременно получают оповещения о новых задачах и сроках их выполнения.
  • Для оценки качества работы с заданиями предусмотрено наделение пользователя правами контролёра, который отслеживает ход работы с задачей на всех этапах – от промежуточных до финального. 
  • При наличии контролёра вся информация, вводимая исполнителями в отчетах, оперативно отображается на его рабочем месте. После получения отчетов контролер, оценив качество проделанной работы, принимает решение о снятии с контроля или отправке на доработку. 
  • Возможна интеграция с системами управления проектами и ресурсами, например, с Microsoft Project.

Подробнеео системе EOS for SharePoint

Задания, резолюции, поручения в СЭД «ДЕЛО»

  • В СЭД «ДЕЛО» прозрачный учет действий пользователей позволяет назначать для выполнения поручений и заданий наиболее подходящих исполнителей (в зависимости от загруженности подразделения/сотрудника, приоритетности, срочности).

  • Можно создавать шаблоны резолюций.

  • Механизм контроля за выполнением позволяет отслеживать промежуточные отчеты.

  • Пользователи получают оповещения о событиях с документами/поручениями в СЭД, уведомления о приближении сроков исполнения, контроля, согласования/визирования, утверждения/подписания документов.

  • Цветовые фильтры помогают выделять из всех заданий наиболее важные/срочные. 

  • Шаблоны отчетов облегчают подготовку аналитики по исполнительской дисциплине и документам. Регулярная отчетность дает наглядное представление об эффективности работы сотрудников и подразделений. 

Подробнее о возможностях и  преимуществах СЭД «ДЕЛО»


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

14ноября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

07ноября

ЭОС на конференции «Документация в информационном обществе»

Узнать больше

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^