Внешний документооборот

Компания ЭОС предоставляет своим клиентам широкий спектр продуктов и решений для обмена электронными документами.

Наш YouTube канал


На базе продуктов ЭОС можно реализовать различные схемы внешнего документооборота в электронном виде.

Взаимодействие с удаленными подразделениями, внешними исполнителями и постоянными контрагентами

Доступ в систему для удаленных подразделений, внешних исполнителей и контрагентов, взаимодействующих с организацией на постоянной основе, можно организовать:

  • В системе «ДЕЛО» – с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB», обеспечивающий доступ к СЭД с любого компьютера, подключенного к Интернету. Гибкая настройка прав доступа позволяет ограничить доступ удаленных пользователей к внутренней информации, хранимой в СЭД «ДЕЛО»;

Узнать больше о СЭД «ДЕЛО»

  • На базе системы EOS for SharePoint – путем создания закрытого веб-портала для сторонних контрагентов, автоматизировав процесс согласования и предоставления документов. Система позволяет на одном портале организовать как внутренний документооборот, так и внешний, гибко ограничив права доступа для групп пользователей и для отдельных лиц;

Узнать больше о системе EOS for SharePoint

Взаимодействие с внешними СЭД

  • Межкорпоративный электронный обмен документами – с помощью интеграции с операторами ЭДО. Позволяет организовать взаимодействие в электронной форме с любым количеством контрагентов, независимо от того, к каким сервисам обмена они подключены и какими СЭД пользуются

Интеграция с сервисами ЭДО используется в бизнес-процессах обмена документами (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, переписка и др.) с заказчиками и поставщиками, сокращает время и расходы на пересылку, дает возможность минимизировать бумажные архивы. Сервисы автоматически фиксируют факт отправки/получения документа.   

  • Юридически значимый электронный документооборот с любыми сторонними организациями с использованием электронной подписи (ЭП).
  • Взаимодействие системе документооборота с помощью опции «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ). Подходит для компаний, которые обмениваются большим числом документов. Опция автоматизирует обмен электронными документами и обеспечивает прозрачность их обработки в организациях-участниках документооборота.

Возможности опции СЭВ

  • автоматическое получение документов из других организаций; 
  • автоматическая проверка на повторность поступившего документа; 
  • автоматическая регистрация в своей СЭД поступившего по СЭВ документа; 
  • автоматическое связывание; 
  • автоматизированная отправка; 
  • автоматическое формирование информации о прохождении и исполнении; 
  • автоматическое получение докладов от адресатов документов; 
  • гибкая настройка правил обмена.

Узнайте что получает пользователь Сервера Электронного Взаимодействия

Обмен данными с госорганами

  • межведомственный электронный документооборот – для участников единой федеральной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); 
  • интеграция с порталами госуслуг через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – для оказания государственных услуг.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^